Beitrag von Sabine Tröll (2 Beiträge) am Freitag, 3.August.2001, 00:46.
Baseportal nach Excel
Hi,
ich bin ganz neu hier. Und ziemlich unerfahren. Wer hilft mir: Ich habe ein paar kleine Datenbanken in Baseportal gemacht, und nun möchte ich ein Backup davon in Excel sichern. Wie geht das? Ich kriegs zwar hin, aber bei mir landet alles in einem riesengroßen Feld. Wie mach ichs, dass die bp-Felder in Excel erhalten bleiben?
Danke im Voraus für jeden Tipp
Sabine.
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Beitrag von fb (406 Beiträge) am Freitag, 3.August.2001, 02:41.
Re: Baseportal nach Excel
Schau erstmal in der dokumentation, und bei Tips&Tricks.
Ansonsten gibt es immer wieder verwirrung:
Die Brücke zwischen BP und Excel ist eine Textdatei die Felder (Spalten) durch trennzeichen (z.B. das ";") und Datensätze (Zeilen) durch einen Zeilenumbruch kennzeichnet. Excel kann diese Art von Dateien in das eigene Format (also Exceldatei) un´mwandeln. Genauso wandelt BP solche Textdateien auch in Tabellen.
Wenn in Excel alles in einer Spalte erscheint, stimmen die Trennzeichen nicht.
Wenn BP alles in ein Feld schreibt liegt es ebenfalls an nichterkannten Trennzeichen. Achte darauf das excel die datei als csv Datei Speichert, denn xls Dateien kann BP nicht verarbeiten.
Hoffe es klappt,
fb
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Beitrag von Sabine (13 Beiträge) am Freitag, 3.August.2001, 11:42.
Re: Baseportal nach Excel - Danke und Zusatzfrage
DAnke fb,
es klappt mittlerweile auch. Ein Problem allerdings: Was ist mit Zeilenumbrüchen innerhalb eines Feldes? Konkret: Wenn ich ein Gedicht hin- und herschieben will, dann werden die <br> als Text Richtung Excel übertragen. Stattdessen hätte ich natürlich gerne einen zeilenumbruch innerhalb des Textfeldes. Wie geht das?
Bitte, nicht ungeduldig mit mir sein.
Sabine
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Beitrag von fb (406 Beiträge) am Freitag, 3.August.2001, 14:11.
Re: Baseportal nach Excel - Danke und Zusatzfrage
hallo Sabine,
warum sollte ich ungeduldig mit Dir sein? Waren wir doch alle mal BP anfänger :-)
mmm Das ist natürlich ne gute Frage. Habe ich mich noch nicht mit beschäftigt. Melde mich vielleicht später noch mal, wenn bis dahinn kein Anderer ne lösung hat.
bis dann fb
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Beitrag von Sabine (13 Beiträge) am Sonntag, 5.August.2001, 11:34.
Zweiter Versuch: bp Und Excel
Hallo,
ich bin Anfängerin, und fb hat mir bei meinem Problem auch schon ganz gut weiter geholfen: Es geht ums Übertragen von bp-Datenbanken in Excel. Das kann ich mittlerweile Dank fbs Hilfe. Meine Zusatzfrage (die fb leider nicht beantworten konnte) war: Was ist mit Zeilenumbrüchen innerhalb eines Feldes? Konkret: Wenn ich ein Gedicht hin- und herschieben will (von fb nach Excel), dann werden die <br> als Text Richtung Excel übertragen. Stattdessen hätte ich natürlich gerne einen zeilenumbruch innerhalb des Textfeldes. Wie geht das?
Wer kann mir da helfen?
Danke im Voraus, Sabine
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Beitrag von Sander (8133 Beiträge) am Sonntag, 5.August.2001, 13:39.
Re: Zweiter Versuch: bp Und Excel
wirst du wohl kein Glück haben. oder du baust dir irgendwie ein script, das beim Einlesen in Excel alle <br> in /n umwandelt, und beim rückexportieren wieder auf <br> zurückschreibt, wenn /n überhaupt der Zeilenumbruch in Excel ist... ist nur ne Vermutung.
Sander
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Beitrag von anonym (129 Beiträge) am Montag, 6.August.2001, 19:00.
Re: Zweiter Versuch: bp Und Excel
1. Möglichkeit
Wenn du <br> im Text hast, kannst du sie automatisch durch jedes andere Zeichen z.B. in Exel ersetzen. Steuerung+H ruft die Ersetze-Funktion auf, dann <br> ins Suchfeld und Absatzmarke ins Ersetze-Feld (erweiterte Suchoptionen im Dialogfenster) - dann alles Ersetzen.
weitere Möglichkeit ist folgendes
VBA-Macro für Exel, was das gleiche gezielter tut. (Spaltenbereich dafür auswählen).
Public Sub ersetze_br()
For i = 0 To Selection.Rows.Count
For j = 0 To Selection.Columns.Count
With (Cells(Selection.Row + i, Selection.Column + j))
.Value = Replace(.Value, "<br>", Chr$(10), 1, -1)
End With
Next j
Next i
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